为什么领导总是在不断的开会?

有那么多会开吗
匿名用户

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关于过量会议,我以前还真没感受太深,但前几天,我一个体制内的朋友给我讲了他的故事,让我脑洞大开。

他刚为领导做了一份年终总结的PPT,据他领导的不完全统计,2017年全年,领导参加了大大小小有会议记录的会议500多次,换句话说,平均每天都会开会,密集期一个星期都在开会。

其中,100多次是例行会议,如周一的碰头会、周五的总结会、总经会、党委会等;400多次是临时会议,如项目协调会、财务云链会等,看的我眼花缭乱、大开眼界。

之所以让朋友帮着做,一个原因是领导想让朋友多学习工作总结的写法,二是他兼职两个部门的领导,确实没有时间专门去做一份PPT。

其实,开这么多会,对于公司和参会者都是一种伤害:

1、对于参会者,是一种压力。

人的时间和精力是有限的,浪费了大量的时间和精力去参加各种会议,根本没有时间去处理日常繁琐的事务。对于责任感强的领导,加班加点做好所有事情的同时,会严重影响到正常生活节奏;对于责任感一般的领导,疲于对部门输出的严格把关,会直接导致部门工作质量的下降。

2、对于公司来说,是一种损失。

由于公司制度的缺失,导致部门之间责任划分不清晰,进而使得很多事情都需要临时会议来解决。问题简单是一种浪费时间,问题复杂会引起无休止的扯皮和推诿。不仅问题得不到很好的解决,严重的会恶化部门之间的关系,实在是有百害而无一利!

现代社会变化日新月异,竞争日趋激烈,当别人在为未来努力奋进时,如果你的公司还深陷低水平勤奋的陷阱无法自拔,那如此低效的运营组织一定会被这些大小烂会拖垮。
遗城落梦

遗城落梦 - 就是个90后

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一个公司总是在开会,无非是效益不理想,没有达到领导层的要求,而且暴露的问题多。

一个公司暴露的问题越多,那么肯定是制度上的问题,首先可以理解为,公司权力分布不够合理,权力和责任是对等的关系,有多大的权力,就要负多大的责任。权力分布越合理,那么责任覆盖的范围就越细致。所谓的细致化管理,就是权力和责任的细致化,用一句话来总结,就是把权力放下去,让责任背起来。一个公司出现问题,肯定要有相应的处理,而这个相应的人,就是权力细致化的结果,任何一个员工在他岗位上经常遇到的问题,他有相应的处理权力,那么就可以快速的把问题解决,把解决问题的成本降到最低点。如果每个岗位上的员工都能把他经常遇到的问题第一时间解决,那么公司还需要开什么会,下面都处理的很好了,也都有执行的标准和相应的权力,那么还开会干嘛?问题在源头上解决了,就不会出现连锁性的反应。如果出现问题源头的员工没有相应的权力去处理,那么结果肯定是开会处理。

这个属于在制度上把问题在源头上解决,一个制度是否成熟在于这个制度能否在源头上把问题解决。而解决相应的问题,就需要有相应的执行标准和相应的权力。

一个公司如果有成熟的制度去执行,还要经常开会,那么肯定是这个公司的领导层无能,首先可以理解成,这个公司领导层不称职,直接可以理解成判断分析能力不足。由于领导层的判断分析能力不足,导致在公司经营的战略上出现误判,从而使得公司的计划运营和实际运营中,出现严重的脱节,导致在修补和调度中频频出现问题,所以要经常开会处理问题。

公司经常开会就是这两种原因,如果你所在的公司经常需要开会,那么就仔细从这两个方面去深入分析。到底是公司制度原因,还是公司领导层能力的原因,如果两者都有,建议考虑跳槽。
缘尽

缘尽 - 90后孤寡老人

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有人说:领导干部就是“会贩子”,除了开会好像啥事也不会干。据经济之声《天下公司》报道,据说现在衡量成功的标准是,日常参加会议的数量,你赞同吗? 说这才是成功人士的标志。

开会作为领导工作的一个重要组成部分,主要用于布置、协调、推进、研讨工作等.

首先要肯定的是:这不失为一种工作的手段和方式,主要的好处有:

一是有助于集思广益,取长补短:

二是有助于取得信息,受到启发;

三是有助于统一思想,解决问题。

但仅开会行吗?德鲁克在《卓有成效的管理者》里说,凡是会议过多,一定是管理出了问题,会议运营管理能体现一家公司的管理水平。要从精简会议,提升会议质量,杜绝“多、长、滥”会议做起,切实提高会议的效率和作用,要向韩国三星公司学习《开会经》,即:”九凡是九必有”:

一、凡是会议,必有准备

二、凡是会议,必有主题

三、凡是会议,必有纪律

四、凡是会议,会前必有议程

五、凡是会议,必有结果

六、凡是开会,必有训练

七、凡是开会,必须守时

八、凡是开会,必有记录

九、凡是散会,必有事后追踪

十、最后请记住三个简单却很有意义的公式

①开会+不落实=零

②布置工作+不检查=零

③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实
开会本来是在信息传输不够发达的时期,布置任务、统一思想、展示成果的形式。以前人们只知道干活,住的也比较分散,需要人力口头或书面通知到需要知悉事项的单位和个人。为了提高时效,保证传达的信息完整性(信息传递过程衰减非常严重,著名的观看哈雷彗星的段子、三人成虎的故事都是讲信息衰减和信息变异),所以采取集中会议的形式,让信息静止,让人动起来,可以减少人力传输程序和次数。本来是挺好的行为。

现在会议已经演变成领导权威的一种体现了。当领导才能召集会议,为了体现重视还必须全员到会,最可气的是为了保持会场规模和会场气氛,还要找无关人员陪会,当模特鼓掌。

本来在一线干活的人和组织干活的人本来就是落实工作的,基本不能离开现场,现在必须要去开会,一线工作和一手工作必然断线。开会的内容又是要求落实,一线的人实在无奈。

现在信息传播手段和能力都很强,很先进。介质有文本、音像资料、转播、录播,随时回放等形式,媒体有互联网的各种终端,手机、平板电脑、等便携式手段,会议就不要实时参加会议了,保证在规定的时间内把会议内容学习完就行了。为什么还劳民伤财的召集那么多人到指定场所,指定时间去集体开会。关于开会现场睡觉,做小动作,精力不集中的现象随处可见。

若果是决策,谋划,合议等重要会议还是要开的,重会议准备,轻会议现场拉锯,或者会议现场闭门造车,搜肠刮肚。
终于放弃你

终于放弃你 - 傻帽子 傻帽子~

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职场上,很多职场人很讨厌领导不断的开会。有的人觉得开会浪费时间,有的人觉得开会的内容与我无关。但是领导也是人,也是从小职员做到领导的位置。一般情况下也不会没事找事整天开会。通常来说,领导是有必要的情况下,才会召开会议。那么总是不断的开会的原因,无非以下几种情况。

01.传达指示,说明目的

领导也有领导。更高级别的领导也有工作上的指示和要求,随时会检验下一级干部是否传达到位,基层是否执行,执行的反馈是什么。基于此,领导必须马上召开会议部署工作,否则“乌纱帽”不保。

02.主题商议,寻求共识

职场上,一些工作在执行中存在争议是非常正常的想象。不仅部门内部有争议,部门与部门之间也有摩擦的地方。因此需要通过会议来商议,寻求共识。工作才能够顺利开展。

03.棘手问题,解决方案;

工作中难免遇到棘手的问题,需要征求其他人的意见,商量解决的办法。并且根据办法落实到个人身上,责任到人,人人有责。

04.了解情况,调查研究;

职场上,事情不调查,就不能了解情况。工作没有调查研究,就没有发言权。这些问题,通过与会人员发表对实际情况的了解。收集数据,作为决策的重要依据。

05、分配工作,责任到人;

领导开会确实必要,有些项目比较复杂,有些项目比较重要。可能需要不止一次的开会讨论来解决。而领导作为项目的决策人,虽然不可能事无大小都要过问,但是任何环节出现问题。领导要负首要责任。因此,为了保护“乌纱帽”,务必经常开会,把责任分配到团队成员身上,防范于未然。

但是有些时候,会议不能解决实质问题,只是浮于表面,那么下属肯定讨厌领导不断的开会。

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